문제 상황
발주서 양식이 업체마다 달라 담당자가 매번 항목을 비교하고 다시 정리해야 했습니다. 같은 값을 옮기는 일이 반복되면서 확인 시간과 누락 가능성이 함께 늘어났습니다.
자동화 방식
발주서에서 필요한 항목을 기준으로 데이터를 정리하고, 확인이 필요한 예외 항목만 따로 분리했습니다. 반복 정리는 자동화하고 담당자는 최종 검토만 수행하도록 구조를 단순화했습니다.
도입 후 변화
- 발주서 정리 시간 단축
- 항목 누락 가능성 감소
- 담당자별 처리 방식 통일
이런 업무에 적합합니다
거래처마다 양식이 다르고, 매번 같은 항목을 복사하거나 정리해야 하는 발주 관리 업무에 적합합니다.